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机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办事指南

作者:xmhc 日期:2017/9/26 15:45:12 人气: 标签:
导读:机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办事指南

单位名称:海沧区档案局

事项名称:机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记

事项编码:04-426608603-S-01-00-00

一、事项名称:机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记

二、事项类别:公共服务

三、办理依据:《福建省档案条例》第八条、第九条

四、办理对象:法人、其他组织

五、办理条件:

(一)机关、团体、企事业单位和其他组织,需在每年的七至十月报送本单位上一年度档案管理情况和计算机目录信息;

(二)新成立的机关、团体、事业单位和其他组织,需在单位成立之日起一年内到所在地同级档案行政管理机构办理档案登记;

(三)分立、合并、迁移的单位,需在被批准变更之日起三十日内到原登记的档案行政管理机构办理档案登记变更手续;

(四)单位撤销或者其它原因终止活动的,在终止活动之日起三十日内向原登记的档案行政管理机构办理档案登记注销手续;

(五)本行政区域内举行的重大活动和重要会议主办或者承办单位需在活动和会议结束后六十日内向同级档案行政管理机构办理档案登记。

六、办理材料:

《福建省机关、团体、企业事业单位档案登记办理表》或《福建省重大活动(重要会议)档案登记表》或《福建省档案变更、注销登记表》(2份纸质原件申请单位和审核单位各存1份;电子材料Word格式1份)。

备注:申请人可以将上述申请材料(文件、物品)以邮递形式送交办理窗口,也可以网上递交经数字签名的可信电子材料。

七、办理程序:

收件受理→审核→发件

备注:材料齐全,审核通过,核发《档案登记办理表》批文。

八、办理方式:

(一)直接到海沧区行政服务中心二层综合窗口提交办理材料

(二)登录到福建省网上办事大厅(http://xmhc.fjbs.gov.cn/)申报;

(三)快递收取。

九、办理时限:

(一)法定时限:10个工作日

(二)承诺时限:3个工作日

十、送达方式:

(一)现场领取;

(二)快递送达。

十一、收费情况:

(一)是否收费:免费

、联系信息:

(一)业务咨询电话:6051644

(二)监督投诉电话6806879

(三)办理地点:海沧区行政服务中心二层综合窗口

(四)办理时间:

周一至周五(法定节假日除外):

上午0900-12:00,下午1300-17:00

)网站地址:hcas.haicang.gov.cn  

邮递收件地址:厦门市海沧区滨湖北路9号行政服务中心二层1号综合窗口档案局

、流程图:

封底:

地址:厦门市海沧区滨湖北路9号(行政服务中心)

网站:hcas.haicang.gov.cn,咨询热线:96180


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